Formation : Powerpoint

Durée : 14 heures

Objectifs


- Définir un plan structuré que devra suivre sa présentation.
- Acquérir une méthodologie efficace pour gagner du temps sur la construction de la structure de ses présentations.
- Gérer facilement les objets à insérer dans sa présentation en maitrisant leur impact.
- Choisir entre des mises en forme prédéfinies respectant des chartes graphiques ou réaliser sa propre mise en forme réutilisable.
- Libérer du temps pour rendre plus dynamique ses présentations.

Programme Powerpoint

14 heures

Réviser les prérequis

  • Revoir les règles de saisie
  • Faire le point sur la mise en forme de caractère et de paragraphe

Découvrir les notions de base

  • Déterminer la notion de présentation
  • Définir les idées, les informations à faire passer
  • Mettre en place le plan de la présentation – Terminologie
  • Définir les règles de disposition et d’organisation des diapositives

Appréhender le logiciel

  • Découvrir le logiciel : les différents éléments importants de l’écran
  • Utiliser les modèles prédéfinis

Manipuler le texte

  • Utiliser le mode plan pour réaliser la saisie de texte et insérer les diapositives – Correction, déplacement
  • Mettre en forme les paragraphes de texte : style, police, taille, interlignage, retraits, tabulations

Manipuler les diapositives

  • Utiliser les différents modes d’affichage
  • Ajouter, déplacer, copier et supprimer des diapositives
  • Organiser les diapositives en sections
  • Changer la disposition, rétablir la présentation

Manipuler divers objets (images, graphiques…)

  • Découvrir les manipulations communes aux objets (Grouper/dissocier, remplissages, contours, plans, alignements, rotations…)
  • Utiliser les images : insertion, taille, filigrane, …
  • Utiliser les Smart Arts (organigramme)
  • Utiliser les zones prédéfinis des diapositives
  • Utiliser les formes prédéfinies (Rectangle, bulles…)
  • Créer des graphiques : création, importation à partir d’Excel
  • Insérer des tableaux : création, importation à partir d’Excel

Utiliser les masques et les dispositions

  • Comprendre les intérêts et rôles des masques et des dispositions
  • Manipuler les masques de diapositives et leurs dispositions : modification, mise en forme, ajout d’éléments…

Imprimer les diapositives, le diaporama

  • Imprimer des diapositives en couleur ou noir et blanc
  • Gérer les autres impressions : documents, plan…

Finaliser le diaporama

  • Mettre en place des effets de transition pour les diapositives
  • Créer des animations
  • Choisir son mode d’enregistrement

Projeter son diaporama

  • Utiliser les fonctions de présentation
  • Découvrir le mode présentateur

Méthodes et besoins

Pré-requis

  • Admission sans disposition particulière.
  • Utilisation régulière d’un ordinateur, clavier et souris.
  • Savoir utiliser les principales fonctions de Windows (copier/coller, ranger des
    fichiers, lancer une application).
  • Être connecté à Internet.

Méthode et modalités pédagogiques

  • Les formations sont ponctuées d’apports théoriques et pratiques.
  • Des exercices permettent d’appliquer concrètement les nouvelles compétences acquises sur le propre site de chaque stagiaire.
  • Formation dispensée par un formateur en direct
  • Supports pédagogiques fournis sous format papier et/ou numérique
  • Possibilité d’interactions directes avec le formateur et les autres participants

Formation en présentiel

  • La formation en présentiel se déroule dans nos locaux, dans une salle équipée pour assurer un apprentissage optimal.
  • Matériel et équipements
    • Nous mettons à disposition un ordinateur pour chaque stagiaire.
    • Toutefois, les apprenants ont la possibilité d’utiliser leur propre matériel s’ils le souhaitent.
    • Un cahier et un stylo pour la prise de notes
  • Notre salle de formation est équipée de :
    • Un grand écran de projection pour les supports visuels
    • Un espace de travail adapté pour favoriser les échanges et les exercices pratiques

Formation en distanciel

  • Dans le cadre du suivi d’une formation en distanciel, certaines exigences pédagogiques doivent être respectées :
  • Nous vous communiquerons le lien de la plateforme de formation en ligne pour suivre la formation.
  • Nous vous partagerons les supports pédagogiques (PDF, Google Slides, etc.).
  • Vous aurez accès à une bibliothèque de ressources en ligne (articles, livres électroniques, études de cas).
  • Aucun support technique ne sera fourni aux apprenants, en cas de dysfonctionnement de votre matériel. Il est donc essentiel de vérifier le bon état de marche de votre ordinateur au préalable.
  • De votre côté, vous devez vous assurer du bon fonctionnement du matériel informatique, cela comprend :
    • Ordinateur
    • Connexion internet stable et rapide
    • Casques audio et microphones de bonne qualité
    • Webcam de bonne résolution pour les formateurs.

Evaluation

  • Dispositif de suivi de l’action
  • L’action de formation est sanctionnée par une feuille de présence signée par ½ journée et une attestation si besoin sera délivrée pour tous les participants (adressé à l’entreprise en fin de stage).
  • Dispositif d’évaluation des résultats
  • Évaluation des connaissances en fin de formation au travers de QCM et questions diverses.
  • Quatre formulaires d’évaluation de la formation
  • Avant la formation (positionnement), à la fin de la formation à chaud et trois mois après à froid. Au courant de l’année, un dernier vous sera envoyé pour évaluer votre satisfaction pour la/les formation(s) effectuée(s) au sein de notre organisme.

Services pratiques : Accès handicapé

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Pour toute question relative à l’accessibilité des personnes en situation de handicap, veuillez nous consulter : 0380102357 – formation@akyos.com
Transports en Commun: Accès handicapé, Arrêt de bus L3 ou F40 « Mayence ». Des lieux de restaurations pour le déjeuner sont situés à proximité de l’organisme de formation.

Personnes concernées

Toute personne désireuse de monter en compétence, ex : entrepreneurs, professionnels du marketing, développeurs, responsables de service client, professionnels de l’éducation et formateurs, analystes et Data Scientists, créateurs de contenu et rédacteurs.

Formateur.trice référent.e

Franck cerutti

Franck Cerutti

Formateur bureautique

Inscription

Centre de formation

Akyos communication
5 rue de Mayence, 21000 Dijon

Nos chiffres clés

Découvrez les chiffres clés qui illustrent notre expertise et la confiance de nos clients. Des données concrètes pour mieux comprendre notre impact.
  • 70 stagiaires en 2024
  • 95,6% de satisfaction pédagogique
  • 34 formations disponibles en 2025
  • 6 domaines de compétences

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