Objectifs
- Comprendre l’environnement et les fonctionnalités d’Excel
- Créer et structurer des tableaux simples
- Réaliser des calculs de base avec formules simples
- Mettre en forme des données de manière lisible et professionnelle
- Créer des graphiques simples pour visualiser ses données
- Gagner en autonomie sur les tâches bureautiques
Pour qui ?
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant débuter sur Excel :chargé.e de communication, entrepreneurs, professionnels du marketing, formateurs…
Programme Excel les bases
Gérer son environnement et son espace de travail
- Réviser les prérequis (clavier, souris…)
- Appréhender l’environnement de travail (ruban, onglets, menu Fichier, barre Outils Accès rapide…)
- Appréhender l’espace de travail (barre de formules, constituants de la feuille, barre d’état…)
Découvrir les Règles de bases de la saisie, manipulations simples
- Valider correctement sa saisie : règles d’usage
- Modifier, remplacer et corriger du contenu
- Sélectionner, copier/coller, recopier, déplacer et incrémenter des valeurs
Mettre en forme le texte et les cellules du tableau
- Découvrir les options des caractères (police, taille…)
- Utiliser des formats numériques prédéfinis, modification du format
Manipuler les cellules, lignes/colonnes et feuilles
- Modifier la hauteur et largeur
- Ajouter, supprimer, paramétrer, recopier et formater des cellules
Ajouter des formules de calculs
- Découvrir la logique et intérêt des références cellule à l’intérieur d’une formule
- Poser des formules simples avec les 4 opérateurs
- Appréhender la syntaxe générale des fonctions intégrées d’Excel
- Utiliser des fonctions mathématiques courantes (totaux, moyennes, pourcentages)
- Découvrir l’assistant de fonction
- Utiliser les différents types de références aux cellules (relative, absolue, mixte)
- Recopier une formule
Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Découvrir le fonctionnement : notion des règles, des conditions d’exécution et des choix de mise en forme
- Gérer les règles : modification, suppression
Mettre en page le tableau
- Découvrir les différents modes d’affichage (Normal, Aperçu des sauts de page, Mise en page)
- Gérer la taille, orientation et marges de la page
- Utiliser des entêtes et pied de page (titre, pagination…)
Imprimer et sauvegarder
- Paramétrer son impression
- Sauvegarder suivant différents formats : fichier modifiable, export PDF
Ajouter et modifier un graphique simple
- Manipuler les graphiques de type «Camembert», histogramme et courbe
- Découvrir les règles d’usage et les manipulations simples
Autres informations
Pré-requis
- Admission sans disposition particulière.
- Utilisation régulière d’un ordinateur, clavier et souris.
- Savoir utiliser les principales fonctions de Windows (copier/coller, ranger des
fichiers, lancer une application). - Être connecté à Internet.
Méthode et modalités pédagogiques
- Les formations sont ponctuées d’apports théoriques et pratiques.
- Des exercices permettent d’appliquer concrètement les nouvelles compétences acquises sur le propre site de chaque stagiaire.
- Formation dispensée par un formateur en direct
- Supports pédagogiques fournis sous format papier et/ou numérique
- Possibilité d’interactions directes avec le formateur et les autres participants
Formation en présentiel
- La formation en présentiel se déroule dans nos locaux, dans une salle équipée pour assurer un apprentissage optimal.
- Matériel et équipements
- Nous mettons à disposition un ordinateur pour chaque stagiaire.
- Toutefois, les apprenants ont la possibilité d’utiliser leur propre matériel s’ils le souhaitent.
- Un cahier et un stylo pour la prise de notes
- Notre salle de formation est équipée de :
- Un grand écran de projection pour les supports visuels
- Un espace de travail adapté pour favoriser les échanges et les exercices pratiques
Formation en distanciel
-
- Dans le cadre du suivi d’une formation en distanciel, certaines exigences pédagogiques doivent être respectées :
- Nous vous communiquerons le lien de la plateforme de formation en ligne pour suivre la formation.
- Nous vous partagerons les supports pédagogiques (PDF, Google Slides, etc.).
- Vous aurez accès à une bibliothèque de ressources en ligne (articles, livres électroniques, études de cas).
- Aucun support technique ne sera fourni aux apprenants, en cas de dysfonctionnement de votre matériel. Il est donc essentiel de vérifier le bon état de marche de votre ordinateur au préalable.
- De votre côté, vous devez vous assurer du bon fonctionnement du matériel informatique, cela comprend :
– Ordinateur
– Connexion internet stable et rapide
– Casques audio et microphones de bonne qualité
– Webcam de bonne résolution pour les formateurs.
Evaluation
- Dispositif de suivi de l’action
- L’action de formation est sanctionnée par une feuille de présence signée par ½ journée et une attestation si besoin sera délivrée pour tous les participants (adressé à l’entreprise en fin de stage).
- Dispositif d’évaluation des résultats
- Évaluation des connaissances en fin de formation au travers de QCM et questions diverses.
- Quatre formulaires d’évaluation de la formation
- Avant la formation (positionnement), à la fin de la formation à chaud et trois mois après à froid. Au courant de l’année, un dernier vous sera envoyé pour évaluer votre satisfaction pour la/les formation(s) effectuée(s) au sein de notre organisme.
Services pratiques : Accès handicapé
Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Pour toute question relative à l’accessibilité des personnes en situation de handicap, veuillez nous consulter : 0380102357 – formation@akyos.com
Transports en Commun: Accès handicapé, Arrêt de bus L3 ou F40 « Mayence ». Des lieux de restaurations pour le déjeuner sont situés à proximité de l’organisme de formation.
Personnes concernées
Toute personne désireuse de monter en compétences, ex : entrepreneurs, professionnels du marketing, développeurs, responsables de service client, professionnels de l’éducation et formateurs, analystes et Data Scientists, créateurs de contenu et rédacteurs.
FAQ
À qui s’adresse la formation Excel les bases ?
Cette formation s’adresse aux débutants souhaitant apprendre à utiliser Excel dans un cadre professionnel ou personnel. Elle convient aux salariés, étudiants, demandeurs d’emploi ou toute personne souhaitant acquérir des compétences bureautiques essentielles.
Faut-il déjà connaître Excel pour suivre la formation ?
Non, aucune connaissance préalable n’est nécessaire. La formation est conçue pour les débutants complets et commence par la découverte de l’interface, de la saisie de données et des premières manipulations.
Que vais-je savoir faire après la formation Excel débutant ?
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Créer et modifier un tableau Excel
- Effectuer des calculs simples (sommes, opérations de base)
- Mettre en forme des données (tableaux lisibles et professionnels)
- Créer des graphiques simples
- Organiser vos fichiers de manière efficace
L’objectif est de devenir autonome sur les tâches Excel du quotidien.
Est-ce difficile d’apprendre Excel pour un débutant ?
Non, Excel est accessible si l’apprentissage est progressif. La formation est conçue pour vous guider étape par étape, avec des exercices pratiques pour bien assimiler chaque notion.
Combien de temps faut-il pour apprendre les bases d’Excel ?
En général, une formation de 1 à 2 jours permet d’acquérir les bases essentielles : création de tableaux, formules simples et graphiques. La pratique régulière ensuite permet de progresser rapidement.
Pourquoi apprendre Excel est utile en entreprise ?
Excel est l’un des outils les plus utilisés en entreprise pour gérer des données, créer des tableaux de suivi et analyser des informations. Le maîtriser permet de gagner du temps, d’être plus efficace et d’améliorer sa polyvalence professionnelle.
Formateur
Franck Cerutti
Franck est un expert reconnu avec 20 ans d’expérience dans la bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Inscription
Centre de formation
5 rue de Mayence, 21000 Dijon
Nos chiffres clés
- 60 stagiaires en 2025
- 4,7/5 satisfaction globale
- 34 formations disponibles en 2026
- 6 domaines de compétences
