Objectifs
- Structurer et vérifier leurs données pour les exploiter avec Copilot dans Excel.
- Formuler des demandes précises adaptées à leurs tâches récurrentes de calcul et d’analyse.
- Réaliser et contrôler des calculs de montants, d’écarts, de pourcentages et des calculs conditionnels avec Copilot.
- Analyser leurs données et produire des synthèses et des graphiques pertinents avec l’aide de Copilot.
- Créer et actualiser un reporting réutilisable en vérifiant la fiabilité des résultats.
Pour qui ?
Toute personne ayant une première expérience d’Excel et souhaitant gagner du temps sur ses calculs, analyses et reportings grâce à Copilot.
Programme Excel avec Copilot : gagner en efficacité sur les calculs et l’analyse de données
Identifier les usages utiles de Copilot
- Repérer les tâches de calcul et de reporting réalisées régulièrement.
- Prendre en main Copilot dans Excel.
- Structurer une demande : données concernées, tâche, règle de calcul, résultat attendu.
- Identifier les situations où utiliser une formule existante, une commande Excel ou Copilot.
- Appliquer les règles de l’organisation concernant les données utilisées.
Préparer un tableau fiable pour les traitements récurrents
- Organiser les données avec des en-têtes explicites et une ligne par enregistrement.
- Vérifier les formats de dates, de nombres et de pourcentages.
- Repérer les valeurs manquantes, les doublons et les incohérences.
- Mettre les données sous forme de tableau.
- Utiliser le tri et les fi ltres pour contrôler le contenu.
- Demander une aide ciblée à Copilot pour examiner une incohérence.
Accélérer les calculs courants avec Copilot
- Calculer un montant à partir d’une quantité et d’un prix.
- Appliquer une remise et calculer un montant net.
- Calculer un écart entre réalisé et objectif.
- Calculer un taux d’atteinte en précisant le dénominateur.
- Demander la génération et l’explication d’une formule.
- Comprendre les références nécessaires et vérifi er la propagation du calcul.
- Traiter explicitement les données absentes et les divisions par zéro.
Construire des indicateurs et des alertes
- Identifier les lignes répondant à une condition : dépassement, objectif atteint ou montant à contrôler.
- Demander une formule conditionnelle simple.
- Totaliser et compter les données selon un critère.
- Utiliser les fonctions SI, SOMME.SI ou NB.SI avec assistance, sans mémorisation exhaustive de leur syntaxe.
- Mettre en évidence les résultats utiles avec une règle de mise en forme conditionnelle.
- Tester les seuils et rapprocher les indicateurs des données sources.
Analyser les résultats par période et catégorie
- Transformer une question professionnelle en demande d’analyse précise.
- Synthétiser des montants par mois, service ou catégorie.
- Créer un tableau croisé dynamique simple avec l’aide de Copilot.
- Vérifier la source, le calcul utilisé et les filtres.
- Comparer deux périodes et repérer les principaux écarts.
- Confirmer les valeurs inhabituelles dans les données.
- Distinguer un constat chiffré d’une explication qui nécessite des informations complémentaires.
Préparer et réutiliser un reporting
- Choisir un graphique adapté à une comparaison ou une évolution.
- Demander sa création et ajuster les titres, les axes et les unités.
- Regrouper les indicateurs utiles dans une feuille de synthèse.
- Obtenir un premier commentaire, puis le corriger à partir des chiffres vérifiés.
- Ajouter les données d’une nouvelle période.
- Vérifier les formules et actualiser les synthèses.
- Distinguer les éléments réutilisables des nouvelles demandes à adresser à Copilot.
Réaliser une tâche en autonomie et évaluer les acquis
- Appliquer la méthode à un fichier court de suivi de dépenses.
- Préparer les données, réaliser un calcul et produire une synthèse.
- Formuler les demandes nécessaires à Copilot.
- Contrôler les résultats et expliquer les vérifications effectuées.
- Identifier une tâche récurrente à améliorer dans son activité professionnelle.
Autres informations
Pré-requis
- Admission sans disposition particulière.
- Utilisation régulière d’un ordinateur, clavier et souris.
Méthode et modalités pédagogiques
- Les formations sont ponctuées d’apports théoriques et pratiques.
- Des exercices permettent d’appliquer concrètement les nouvelles compétences acquises sur le propre site de chaque stagiaire.
- Formation dispensée par un formateur en direct
- Supports pédagogiques fournis sous format papier et/ou numérique
- Possibilité d’interactions directes avec le formateur et les autres participants
Formation en présentiel
- La formation en présentiel se déroule dans nos locaux, dans une salle équipée pour assurer un apprentissage optimal.
- Matériel et équipements
- Nous mettons à disposition un ordinateur pour chaque stagiaire.
- Toutefois, les apprenants ont la possibilité d’utiliser leur propre matériel s’ils le souhaitent.
- Un cahier et un stylo pour la prise de notes
- Notre salle de formation est équipée de :
- Un grand écran de projection pour les supports visuels
- Un espace de travail adapté pour favoriser les échanges et les exercices pratiques
Formation en distanciel
- Dans le cadre du suivi d’une formation en distanciel, certaines exigences pédagogiques doivent être respectées :
- Nous vous communiquerons le lien de la plateforme de formation en ligne pour suivre la formation.
- Nous vous partagerons les supports pédagogiques (PDF, Google Slides, etc.).
- Vous aurez accès à une bibliothèque de ressources en ligne (articles, livres électroniques, études de cas).
- Aucun support technique ne sera fourni aux apprenants, en cas de dysfonctionnement de votre matériel. Il est donc essentiel de vérifier le bon état de marche de votre ordinateur au préalable.
- De votre côté, vous devez vous assurer du bon fonctionnement du matériel informatique, cela comprend :
- Ordinateur
- Connexion internet stable et rapide
- Casques audio et microphones de bonne qualité
- Webcam de bonne résolution pour les formateurs.
Evaluation
- Dispositif de suivi de l’action
- L’action de formation est sanctionnée par une feuille de présence signée par ½ journée et une attestation si besoin sera délivrée pour tous les participants (adressé à l’entreprise en fin de stage).
- Dispositif d’évaluation des résultats
- Évaluation des connaissances en fin de formation au travers de QCM et questions diverses.
- Quatre formulaires d’évaluation de la formation
- Avant la formation (positionnement), à la fin de la formation à chaud et trois mois après à froid. Au courant de l’année, un dernier vous sera envoyé pour évaluer votre satisfaction pour la/les formation(s) effectuée(s) au sein de notre organisme.
Services pratiques : Accès handicapé
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Pour toute question relative à l’accessibilité des personnes en situation de handicap, veuillez nous consulter : 03 80 10 23 57 – formation@akyos.com - Transports en Commun: Accès handicapé, Arrêt de bus L3 ou F40 « Mayence ». Des lieux de restaurations pour le déjeuner sont situés à proximité de l’organisme de formation.
Personnes concernées
Toute personne désireuse de monter en compétence, ex : entrepreneurs, professionnels du marketing, développeurs, responsables de service client, professionnels de l’éducation et formateurs, analystes et Data Scientists, créateurs de contenu et rédacteurs.
FAQ
À qui s’adresse cette formation Excel avec Copilot ?
Elle s’adresse aux personnes ayant une première expérience d’Excel et souhaitant gagner du temps sur leurs calculs, analyses de données et reportings.
Faut-il maîtriser les fonctions avancées d’Excel ?
Non. Il suffit de savoir saisir et modifier des données, ouvrir un classeur et enregistrer un fichier. Les notions nécessaires sont reprises pendant les exercices.
Quel équipement faut-il prévoir ?
Chaque participant doit disposer d’un ordinateur avec Excel, d’une connexion Internet et d’un accès à Copilot dans Excel permettant de réaliser les exercices. Cet accès est vérifié avant la formation.
Quelles tâches apprend-on à réaliser avec Copilot ?
Vous apprenez à calculer des montants, des écarts et des pourcentages, à appliquer des conditions, à synthétiser des données et à préparer des graphiques et des reportings réutilisables.
Apprend-on à vérifier les résultats de Copilot ?
Oui. Vous apprenez à contrôler les formules, les données utilisées et les synthèses proposées, puis à corriger les erreurs repérées. La vérification fait partie de chaque exercice.
Combien de temps dure la formation ?
La formation dure 7 heures en distanciel ou présentiel. Elle alterne démonstrations, exercices guidés et cas pratique individuel pour appliquer les acquis.Ajouter une question
Formateur
Franck Cerutti
Franck est un expert reconnu avec 20 ans d’expérience dans la bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Inscription
Centre de formation
Akyos communication
5 rue de Mayence, 21000 Dijon
5 rue de Mayence, 21000 Dijon
Nos chiffres clés
Découvrez les chiffres clés qui illustrent notre expertise et la confiance de nos clients. Des données concrètes pour mieux comprendre notre impact.
- 60 stagiaires en 2025
- 4,7/5 satisfaction globale
- 35 formations disponibles en 2026
- 6 domaines de compétences
