Programme Word fonctions avancées
14 heures
Réviser les prérequis
- Revoir les règles de saisie
- Faire le point sur la mise en forme de caractère et de paragraphe
Utiliser les Illustrations disponibles dans Word
- Gérer les tableaux : Insertion, configuration, saisie de texte, sélections, mise en forme des bordures, remplissage, fusion/fractionnement, insertion/suppressions
- Gérer les formes : insertion, mode de tracé, respect proportions, saisie de texte, options de forme/texte, taille et position, modification de forme, notion de connecteur, liaisons entre formes
- Gérer les images : modes d’insertion, styles d’images, modes d’ajustement (corrections, couleurs…), taille et position, rognage, supprimer arrière-plan
- Gérer les SmartArt : insertion/utilisation de la galerie, saisie du texte et ajout images, styles SmartArt et onglet Format
- Découvrir la notion d’habillage
- Gérer les superpositions : gestion des couches d’objets, sélections, groupes
- Utiliser le Volet Sélection
- Structurer son document autrement : tableau utilisé comme structure de document, travailler sur plusieurs colonnes avec l’outil Colonnes ou par les tabulations
Réaliser des courriers par publipostage
- Découvrir le principe de publipostage
- Créer son document de base : règles spécifiques au publipostage
- Choisir ses éléments variables : notion de champ de fusion, champ obtenu par règle
- Construire la base de données : choix du type de tableau, règles de construction et usages dans le tableau, enregistrement du tableau
- Modifier son document de base : insertion des champs de fusion, définition des règles
- Finaliser son publipostage : prévisualisation, choix de la destination
- Aller plus loin dans le publipostage : tri et filtrage des destinataires, formatage des champs de fusion, correspondance de champs
- Réaliser un publipostage d’enveloppe ou d’étiquettes : formats prédéfinis, mettre à jour les étiquettes
Travailler sur des gros documents – Gestion des styles
- Découvrir la notion de style : principe de fonctionnement, utilisation du volet de navigation
- Utiliser des styles prédéfinis : mise en place de «Styles rapides », principe de modification des styles
- Gérer la table des matières : différents modes d’obtention (automatique ou manuelle), modification de sa structure et de sa mise en forme, origine de la table des matière et mise en jour
- Paginer son document : retour sur la notion des en tête/pieds de page, modes d’insertion (automatique ou insertion manuelle), enregistrement d’un modèle de pagination
- Numéroter les chapitres : Mode automatique, personnalisation du mode automatique
- Utiliser des sauts : sauts de page, de colonne, de ligne, sauts de sections
- Aller plus loin dans la gestion avancée des styles : gestion des écarts entre paragraphe, notion d’enchaînements, héritage entre styles, gestionnaire de styles
- Découvrir les thèmes et jeux de styles
- Découvrir le mode plan et utilisation
Méthodes et besoins
Pré-requis
- Admission sans disposition particulière.
- Utilisation régulière d’un ordinateur, clavier et souris.
- Savoir utiliser les principales fonctions de Windows (copier/coller, ranger des
fichiers, lancer une application). - Être connecté à Internet.
Méthode et modalités pédagogiques
- Les formations sont ponctuées d’apports théoriques et pratiques.
- Des exercices permettent d’appliquer concrètement les nouvelles compétences acquises sur le propre site de chaque stagiaire.
- Formation dispensée par un formateur en direct
- Supports pédagogiques fournis sous format papier et/ou numérique
- Possibilité d’interactions directes avec le formateur et les autres participants
Formation en présentiel
- La formation en présentiel se déroule dans nos locaux, dans une salle équipée pour assurer un apprentissage optimal.
- Matériel et équipements
- Nous mettons à disposition un ordinateur pour chaque stagiaire.
- Toutefois, les apprenants ont la possibilité d’utiliser leur propre matériel s’ils le souhaitent.
- Un cahier et un stylo pour la prise de notes
- Notre salle de formation est équipée de :
- Un grand écran de projection pour les supports visuels
- Un espace de travail adapté pour favoriser les échanges et les exercices pratiques
Formation en distanciel
- Dans le cadre du suivi d’une formation en distanciel, certaines exigences pédagogiques doivent être respectées :
- Nous vous communiquerons le lien de la plateforme de formation en ligne pour suivre la formation.
- Nous vous partagerons les supports pédagogiques (PDF, Google Slides, etc.).
- Vous aurez accès à une bibliothèque de ressources en ligne (articles, livres électroniques, études de cas).
- Aucun support technique ne sera fourni aux apprenants, en cas de dysfonctionnement de votre matériel. Il est donc essentiel de vérifier le bon état de marche de votre ordinateur au préalable.
- De votre côté, vous devez vous assurer du bon fonctionnement du matériel informatique, cela comprend :
– Ordinateur
– Connexion internet stable et rapide
– Casques audio et microphones de bonne qualité
– Webcam de bonne résolution pour les formateurs.
Evaluation
- Dispositif de suivi de l’action
- L’action de formation est sanctionnée par une feuille de présence signée par ½ journée et une attestation si besoin sera délivrée pour tous les participants (adressé à l’entreprise en fin de stage).
- Dispositif d’évaluation des résultats
- Évaluation des connaissances en fin de formation au travers de QCM et questions diverses.
- Quatre formulaires d’évaluation de la formation
- Avant la formation (positionnement), à la fin de la formation à chaud et trois mois après à froid. Au courant de l’année, un dernier vous sera envoyé pour évaluer votre satisfaction pour la/les formation(s) effectuée(s) au sein de notre organisme.
Services pratiques : Accès handicapé
Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Pour toute question relative à l’accessibilité des personnes en situation de handicap, veuillez nous consulter : 0380102357 – formation@akyos.com
Transports en Commun: Accès handicapé, Arrêt de bus L3 ou F40 « Mayence ». Des lieux de restaurations pour le déjeuner sont situés à proximité de l’organisme de formation.
Personnes concernées
Toute personne désireuse de monter en compétence, ex : entrepreneurs, professionnels du marketing, développeurs, responsables de service client, professionnels de l’éducation et formateurs, analystes et Data Scientists, créateurs de contenu et rédacteurs.
Formateur.trice référent.e
Inscription
Centre de formation
Akyos communication
5 rue de Mayence, 21000 Dijon
5 rue de Mayence, 21000 Dijon
Nos chiffres clés
Découvrez les chiffres clés qui illustrent notre expertise et la confiance de nos clients. Des données concrètes pour mieux comprendre notre impact.
- 70 stagiaires en 2024
- 95,6% de satisfaction pédagogique
- 34 formations disponibles en 2025
- 6 domaines de compétences
